Zásady ochrany osobných údajov
Účinné od: 9. októbra 2026
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame pri prevádzke internetového obchodu www.estroje.sk, na aké účely, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
ECOMP Slovakia, s.r.o.
Košťany nad Turcom 124
038 41 Košťany nad Turcom
Slovenská republika
IČO: 44788495
DIČ: 2022826729
IČ DPH: SK2022826729
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 51315/L.
E-mail: info@estroje.sk
Telefón: +421 908 537 454
2. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len údaje, ktoré nám poskytnete alebo ktoré vzniknú pri používaní nášho webu a nákupe:
- identifikačné a kontaktné údaje – meno a priezvisko, e-mail, telefón, fakturačná a dodacia adresa,
- firemné údaje pri nákupe na firmu – názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH a meno kontaktnej osoby,
- údaje o objednávke – objednané produkty, ceny, spôsob dopravy a platby, poznámka k objednávke, stav objednávky a platby,
- platobné údaje – údaje o prijatej platbe (suma, dátum, variabilný symbol, údaje o platiteľovi z bankového výpisu) a číslo účtu (IBAN) pri vracaní peňazí,
- údaje pri reklamácii a odstúpení od zmluvy – číslo objednávky, popis vady, značka, model a sériové číslo zariadenia, dátum kúpy, číslo faktúry, fotografie a IBAN,
- obsah komunikácie – správy z kontaktných formulárov, e-maily, správy z online chatu a údaje z telefonickej komunikácie,
- údaje zákazníckeho účtu, ak si ho vytvoríte – prihlasovací e-mail, heslo (uložené v zašifrovanej podobe), uložené adresy a história objednávok,
- technické údaje – IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, bezpečnostné záznamy o prístupoch, údaje zo súborov cookie a informácia o zdroji návštevy (napr. odkazujúca stránka alebo kampaň), ktorú systém e-shopu priradí k objednávke.
Údaje o platobných kartách nespracúvame.
3. Účely a právne základy spracúvania
| Účel | Právny základ |
| Vybavenie objednávky, uzavretie a plnenie kúpnej zmluvy vrátane doručenia | plnenie zmluvy a predzmluvné opatrenia – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Vedenie zákazníckeho účtu | plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Fakturácia, vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností | zákonná povinnosť – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty) |
| Vybavenie reklamácií, odstúpení od zmluvy a nárokov zo zodpovednosti za vady | zákonná povinnosť a plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. c) a b) GDPR |
| Odpovede na dopyty, kontaktné formuláre, chat a dohodnutie návštevy showroomu | predzmluvné opatrenia na vašu žiadosť – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pri ostatnej komunikácii náš oprávnený záujem odpovedať na vaše otázky – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Bezpečnosť webu, ochrana pred spamom a zneužitím | oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov | oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Analytické a marketingové súbory cookie, meranie návštevnosti a reklamy | súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 109 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách |
| Zasielanie newslettera | súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR |
Poskytnutie údajov potrebných na vybavenie objednávky je zmluvnou požiadavkou. Bez nich objednávku nemôžeme prijať ani vybaviť. Nevykonávame automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo.
4. Objednávky a plnenie zmluvy
Objednávku môžete vytvoriť bez registrácie alebo cez zákaznícky účet. Údaje z objednávky používame na jej potvrdenie, prípravu a odoslanie tovaru, komunikáciu o stave objednávky a na zasielanie súvisiacich e-mailov (potvrdenie objednávky, platobné údaje, informácie o vybavení).
Ak zaškrtnete možnosť Nakupujem na firmu, spracúvame aj údaje o vašej firme (názov, IČO, DIČ, IČ DPH), ktoré potrebujeme na správne vystavenie faktúry. Podmienky nákupu upravujú Všeobecné obchodné podmienky.
Zákaznícky účet môžete kedykoľvek zrušiť žiadosťou na info@estroje.sk. Údaje, ktoré musíme uchovávať zo zákona (napr. faktúry), však ďalej uchovávame počas zákonnej lehoty.
5. Fakturácia a účtovníctvo
Na základe objednávky vystavujeme faktúru, ktorú vám zasielame elektronicky na e-mail uvedený v objednávke. Faktúry a ďalšie účtovné doklady uchovávame v rozsahu a po dobu, ktorú vyžadujú predpisy o účtovníctve a dani z pridanej hodnoty. Na tento účel môžu byť údaje sprístupnené externej účtovnej alebo daňovej kancelárii a v prípade kontroly aj príslušným orgánom verejnej moci.
6. Doprava a doručenie
Ak zvolíte doručenie prepravnou službou, odovzdáme prepravcovi zvolenému pre vašu zásielku údaje potrebné na doručenie – meno, dodaciu adresu, telefón a e-mail. Tovar doručujeme na Slovensko a do Českej republiky.
Pri osobnom odbere v našom showroome v Košťanoch nad Turcom používame údaje z objednávky na overenie, komu tovar odovzdávame. Pri individuálnej doprave, montáži alebo inštalácii použijeme kontaktné údaje na dohodnutie termínu.
7. Platby
Objednávky sa uhrádzajú bankovým prevodom vopred. Na stránke po dokončení objednávky vám zobrazíme platobné údaje a QR kód (PAY by square), ktorý obsahuje náš bankový účet, sumu a variabilný symbol. QR kód vygeneruje náš e-shop z údajov objednávky.
Samotnú platbu spracúva vaša banka a naša banka (Československá obchodná banka, a.s.), ktoré pri tom vystupujú ako samostatní prevádzkovatelia. Od banky dostávame údaje o prijatej platbe, ktoré používame na spárovanie platby s objednávkou.
8. Reklamácie a odstúpenia od zmluvy
Reklamáciu alebo odstúpenie od zmluvy môžete uplatniť e-mailom, telefonicky alebo cez elektronické formuláre:
Údaje z formulárov (vrátane priložených fotografií a IBAN na vrátenie platby) sa ukladajú v systéme e-shopu, priradia sa k vašej objednávke a o prijatí vám pošleme potvrdenie e-mailom. Používame ich na posúdenie a vybavenie reklamácie alebo odstúpenia, na vrátenie platby a na vedenie evidencie, ktorú vyžadujú predpisy na ochranu spotrebiteľa.
9. Kontaktné formuláre a komunikácia
Na webe používame formuláre na kontakt, dopyt k produktu a dohodnutie návštevy showroomu. Podľa formulára spracúvame meno, e-mail, telefón, prípadne názov firmy, mesto, vybrané stroje, preferovaný termín návštevy a text vašej správy. Správy z formulárov sa doručujú na náš e-mail info@estroje.sk.
Na ochranu formulárov pred spamom a zneužitím používame službu Google reCAPTCHA, ktorá vyhodnocuje technické údaje o návšteve (napr. IP adresu a správanie na stránke).
Na webe je dostupný online chat služby Smartsupp. Pri jeho použití spracúvame obsah konverzácie a údaje, ktoré do chatu sami uvediete, a technické údaje o návšteve.
10. Newsletter
Ak sa prihlásite na odber noviniek cez formulár na našom webe, používame váš e-mail na zasielanie informácií o novinkách, produktoch a akciách. Robíme tak len na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať odkazom na odhlásenie v každom e-maile alebo správou na info@estroje.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
11. Analytika a reklama
Na webe používame nástroj Google Tag Manager a službu Google Analytics 4 na meranie návštevnosti a zlepšovanie obsahu webu. Na meranie účinnosti reklamných kampaní a zobrazovanie relevantnej reklamy (remarketing) môžu byť využívané aj nástroje Google Ads a Meta (Facebook, Instagram). Tieto nástroje pracujú so súbormi cookie a technickými údajmi o návšteve, ako je IP adresa, zariadenie, prehliadač a navštívené stránky.
Na niektorých stránkach zobrazujeme obsah tretích strán – videá z YouTube a príspevky z našej stránky na Facebooku. Pri ich zobrazení môže poskytovateľ získať vašu IP adresu a uložiť vlastné súbory cookie.
12. Súbory cookie
Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom prehliadači. Na našom webe používame tieto kategórie:
- nevyhnutné – zabezpečujú fungovanie košíka, pokladne a prihlásenia, voľbu jazyka, bezpečnosť webu a zapamätanie vašej voľby v cookie lište; tieto cookies nevyžadujú súhlas,
- funkčné – napr. pre fungovanie online chatu,
- analytické – napr. cookies služby Google Analytics (
_ga, _ga_*) a údaje o zdroji návštevy, ktoré e-shop priradí k objednávke (sbjs_*),
- marketingové – napr. cookies služieb Google Ads (
_gcl_au) a Meta (_fbp, _fbc).
Analytické a marketingové cookies môžu byť používané len s vaším súhlasom, ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Cookies môžete tiež kedykoľvek zablokovať alebo vymazať v nastaveniach svojho prehliadača; zablokovanie nevyhnutných cookies však môže obmedziť fungovanie e-shopu.
13. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Vaše osobné údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:
- Websupport s.r.o. – webhosting, e-mailové schránky a odosielanie e-mailov z e-shopu,
- Google Ireland Limited – Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Google reCAPTCHA, YouTube a písma Google Fonts,
- Meta Platforms Ireland Limited – reklamné nástroje Meta a zobrazenie príspevkov z Facebooku,
- Smartsupp.com, s.r.o. – online chat,
- prepravcovia – doručenie zásielok,
- banky – spracovanie platieb a vrátenie peňazí (ako samostatní prevádzkovatelia),
- externí dodávatelia – správa a technická podpora webu, účtovné a daňové služby, právne služby, ak ich v konkrétnom prípade využívame,
- orgány verejnej moci – napr. daňový úrad, Slovenská obchodná inšpekcia, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní, ak nám to ukladá zákon.
14. Prenos údajov mimo EÚ/EHP
Údaje spracúvame predovšetkým v rámci Európskej únie. Pri využívaní služieb spoločností Google a Meta môže dôjsť k prenosu údajov do USA. Takýto prenos sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany pre spoločnosti certifikované v rámci EU-US Data Privacy Framework, prípadne na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
15. Doba uchovávania
- objednávky a zmluvná dokumentácia – počas plnenia zmluvy, záručnej doby a následne počas plynutia premlčacích lehôt na uplatnenie práv zo zmluvy,
- faktúry a účtovné doklady – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ako to vyžaduje zákon o účtovníctve a zákon o DPH,
- reklamácie a odstúpenia od zmluvy – počas ich vybavovania a následne po dobu vyžadovanú predpismi na ochranu spotrebiteľa a počas premlčacích lehôt,
- dopyty a komunikácia – po dobu potrebnú na vybavenie vašej žiadosti a nadväzujúcu komunikáciu; ak z nej vznikne zmluva, podľa pravidiel pre objednávky,
- zákaznícky účet – do jeho zrušenia,
- newsletter – do odvolania súhlasu,
- cookies – podľa doby platnosti jednotlivých cookies alebo do ich vymazania v prehliadači,
- bezpečnostné a technické záznamy – po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie webu a riešenie bezpečnostných incidentov.
Po uplynutí doby uchovávania údaje vymažeme alebo anonymizujeme.
16. Práva dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov, ak na ich spracúvanie už neexistuje právny dôvod (to sa netýka údajov, ktoré musíme uchovávať zo zákona),
- na obmedzenie spracúvania v prípadoch podľa čl. 18 GDPR,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu; proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžete namietať kedykoľvek,
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli a ktoré spracúvame automatizovane na základe zmluvy alebo súhlasu,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak spracúvanie prebieha na základe súhlasu; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- podať návrh na začatie konania na dozorný orgán (pozri bod 17).
Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Pred vybavením žiadosti môžeme požiadať o overenie vašej totožnosti.
17. Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že spracúvaním vašich osobných údajov dochádza k porušeniu predpisov, môžete podať návrh na začatie konania na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Telefón: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: dataprotection.gov.sk
18. Kontakt pre ochranu osobných údajov
So všetkými otázkami a žiadosťami týkajúcimi sa osobných údajov sa na nás môžete obrátiť:
19. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, najmä pri zmene služieb, ktoré využívame, alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti.